Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Beisheim Immobilienservice GmbH
Mühlenstraße 13, 36179 Bebra
Geschäftsführer: Luis Beisheim
Telefon: +49 151 18696804 · E-Mail: Luis@Beisheim.immo

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Hostinger Operations, UAB, Švitrigailos str. 34, 03230 Vilnius, Litauen (EU), betrieben. Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Seite, Browsertyp) in Server-Logfiles verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb). Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

4. Bestellung und Vertragsabwicklung

Zur Durchführung des Prüfauftrags verarbeiten wir die im Bestellformular angegebenen Daten (u. a. Name, E-Mail, Telefonnummer, Adresse der zu prüfenden Wohnung, Leistungsauswahl) sowie die von Ihnen erteilten Einwilligungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden nach Abschluss des Auftrags im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und danach gelöscht. Nicht abgeschlossene (unbezahlte) Bestellentwürfe werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

5. Hochgeladene Unterlagen

Die von Ihnen hochgeladenen Unterlagen zur Wohnungseigentümergemeinschaft werden ausschließlich zum Zweck der Erstellung des Prüfberichts verarbeitet und gespeichert. Die Speicherung erfolgt verschlüsselt auf Servern in der EU (Region Frankfurt). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer an die zur Vertragserfüllung eingesetzten Auftragsverarbeiter.

6. Datenbank und Datei-Speicher (Supabase)

Für Datenbank und Dateispeicher setzen wir Supabase, Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapore 318992, mit Serverstandort in der EU (AWS-Region Frankfurt, eu-central-1) ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Der Anbieter hat seinen Sitz in einem Drittland ohne Angemessenheitsbeschluss; die Verarbeitung ist über einen Auftragsverarbeitungsvertrag und EU-Standardvertragsklauseln abgesichert, die Datenhaltung erfolgt in der EU.

7. E-Mail-Versand (Resend)

Für den Versand von Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails nutzen wir Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Die Verarbeitung erfolgt in der EU. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Der Anbieter hat seinen Sitz in den USA; die Verarbeitung ist über einen Auftragsverarbeitungsvertrag und EU-Standardvertragsklauseln (ggf. EU-US Data Privacy Framework) abgesichert.

8. Cookies

Die Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. zur Sicherung des internen Anmeldebereichs). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG. Für den Bestellvorgang wird vorübergehend der lokale Speicher Ihres Browsers genutzt, um Ihre Eingaben zwischenzuspeichern; diese Daten verlassen Ihren Browser nur zum Zweck der Bestellung.

9. Schriftarten

Diese Website verwendet ausschließlich Schriftarten, die lokal auf unserem Server gespeichert sind. Beim Aufruf der Seite wird daher keine Verbindung zu Servern Dritter (etwa Google Fonts) hergestellt und es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

10. Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

11. Verschlüsselung

Die Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung zum Schutz der Übertragung.

12. Aktualität

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Verarbeitungen (z. B. die spätere Einbindung eines Online-Zahlungsdienstleisters) anzupassen.