Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Beisheim Immobilienservice GmbH
Mühlenstraße 13, 36179 Bebra
Geschäftsführer: Luis Beisheim
Telefon: +49 151 18696804 · E-Mail: Luis@Beisheim.immo

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf von uns angemieteten Servern der Hostinger Operations, UAB, Švitrigailos str. 34, 03230 Vilnius, Litauen (EU), betrieben; Serverstandort ist Frankfurt am Main, Deutschland. Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Seite, Browsertyp) in Server-Logfiles verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb). Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

4. Bestellung und Vertragsabwicklung

Zur Durchführung des Prüfauftrags verarbeiten wir die im Bestellformular angegebenen Daten (u. a. Name, E-Mail, Telefonnummer, Adresse der zu prüfenden Wohnung, Leistungsauswahl) sowie die von Ihnen erteilten Einwilligungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden nach Abschluss des Auftrags im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und danach gelöscht. Nicht abgeschlossene (unbezahlte) Bestellentwürfe werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

4a. Kontaktformular „Kostenlose Ersteinschätzung“ und Kontaktaufnahme

Wenn Sie über das Formular „Kostenlose Ersteinschätzung“ Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, optional Ihre Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Wenn Sie uns stattdessen über den verlinkten WhatsApp-Kontakt schreiben, gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von WhatsApp; der Link öffnet lediglich die App – durch das bloße Anzeigen unserer Seite werden keine Daten an WhatsApp übertragen.

5. Hochgeladene Unterlagen

Die von Ihnen hochgeladenen Unterlagen zur Wohnungseigentümergemeinschaft werden ausschließlich zum Zweck der Erstellung des Prüfberichts verarbeitet und gespeichert. Die Speicherung erfolgt verschlüsselt auf Servern in der EU (Region Frankfurt). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer an die zur Vertragserfüllung eingesetzten Auftragsverarbeiter. Die hochgeladenen Unterlagen werden 60 Tage nach Abschluss der Prüfung (bzw. nach einer Stornierung), spätestens jedoch 180 Tage nach der Bestellung automatisch gelöscht. Die Rechnung selbst wird aus steuer- und handelsrechtlichen Gründen für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist gespeichert.

6. Datenbank und Datei-Speicher

Datenbank und Dateispeicher betreiben wir selbst auf unseren eigenen, bei der Hostinger Operations, UAB (siehe Ziffer 3) angemieteten Servern am Standort Frankfurt am Main, Deutschland. Ein weiterer Auftragsverarbeiter kommt hierfür nicht zum Einsatz; eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. E-Mail-Versand (Resend)

Für den Versand von Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails nutzen wir Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Die Verarbeitung erfolgt in der EU. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Der Anbieter hat seinen Sitz in den USA; die Verarbeitung ist über einen Auftragsverarbeitungsvertrag und EU-Standardvertragsklauseln (ggf. EU-US Data Privacy Framework) abgesichert.

8. Cookies und Einwilligung

Technisch notwendige Cookies (z. B. zur Sicherung des internen Anmeldebereichs) beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG. Cookies und Technologien zu Marketing- und Reichweitenzwecken (siehe Ziffern 11 und 12) werden ausschließlich mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) gesetzt. Diese Einwilligung können Sie über den Link „Cookie-Einstellungen" in der Fußzeile jederzeit erteilen oder mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Für den Bestellvorgang wird zudem vorübergehend der lokale Speicher Ihres Browsers genutzt, um Ihre Eingaben zwischenzuspeichern; diese Daten verlassen Ihren Browser nur zum Zweck der Bestellung.

9. Schriftarten

Diese Website verwendet ausschließlich Schriftarten, die lokal auf unserem Server gespeichert sind. Beim Aufruf der Seite wird daher keine Verbindung zu Servern Dritter (etwa Google Fonts) hergestellt und es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

10. Reichweitenmessung (Umami)

Zur anonymen statistischen Auswertung der Websitenutzung setzen wir die selbst gehostete, cookielose Software Umami ein (Server unter analytics.beisheim.immo, betrieben durch uns in der EU). Es werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Profile gebildet; die IP-Adresse wird lediglich zur Ableitung anonymer Kennzahlen verarbeitet und nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Marketing über Meta (Facebook/Instagram)

Zur Vermarktung unseres Angebots und zur Erfolgsmessung nutzen wir – nur nach Ihrer Einwilligung – den „Meta-Pixel" der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Dabei werden Cookies gesetzt und Nutzungsdaten (u. a. Seitenaufrufe, Interaktionen, gekürzte IP-Adresse) an Meta übermittelt, um Ihnen auf Facebook/Instagram passende Anzeigen auszuspielen (Retargeting) und Conversions zu messen. Eine Datenübermittlung in die USA ist möglich; Meta stützt sich hierfür auf EU-Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit über die „Cookie-Einstellungen" in der Fußzeile widerrufen können.

12. Marketing über Google Ads

Ebenfalls nur nach Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Ads der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Google-Tag „gtag.js"). Damit messen wir den Erfolg unserer Anzeigen (Conversion-Tracking) und bilden Remarketing-Zielgruppen, um Ihnen bei Google und YouTube passende Anzeigen anzuzeigen. Dabei werden Cookies gesetzt und Daten an Google übermittelt; eine Übermittlung in die USA ist möglich (Absicherung über EU-Standardvertragsklauseln bzw. EU-US Data Privacy Framework). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), widerruflich über die „Cookie-Einstellungen".

13. Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

14. Verschlüsselung

Die Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung zum Schutz der Übertragung.

15. Aktualität

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Verarbeitungen (z. B. die spätere Einbindung eines Online-Zahlungsdienstleisters) anzupassen.